Diretrizes para o uso de equipamento de Videoconferência:
1. O agendamento de datas e horários para Reuniões de Videoconferência deve ser feito exclusivamente por e-mail enviado para o endereço suporte.cead@ufjf.edu.br. O envio por e-mail garante segurança tanto ao requerente quando à suporte, permitindo ainda que se façam estatísticas e outros controles.
2. As solicitações de reserva deverão ser feitas com antecedência mínima de dez (10) dias úteis. As solicitações de reserva deverão partir de endereço de e-mail institucional de Direção, Coordenação, Núcleo ou órgão assemelhado ou de quem tenha sido devidamente autorizado por autoridade competente para tanto.
3. É necessário que envie na solicitação o endereço IP (Internet Protocolo) para estabelecer conexão entre os equipamentos.
4. Garantimos somente conexão com equipamentos compatíveis com o equipamento: Polycom HDX5000.
5. Informamos que é de boa prática, com a finalidade de garantir a compatibilidade entre os equipamentos, bem como a qualidade de áudio e vídeo e apresentação de slides, quando houver, de um teste prévio que, preferencialmente seja realizado em até 1(um) dia útil antes do evento, com a presença do técnico responsável pela operação do equipamento de videoconferência.
6. Quanto ao apoio técnico à Videoconferência:
O requisitante poderá solicitar apoio Técnico do Cead para sua Videoconferência. Para tanto, deverá observar o seguinte:
a) O apoio Técnico do Cead será prestado das 9h às 17h, de segunda à sexta-feira;
b) O apoio Técnico do Cead será prestado somente nas dependências do Cead;
c) O apoio Técnico do Cead estará sujeito à disponibilidade de pessoal na data e horários solicitados pelo Requisitante;
d) O Requisitante deverá enviar sua solicitação de apoio técnico do Cead (e-mail suporte.cead@ufjf.edu.br) com, no mínimo, cinco (5) dias úteis de antecedência, a fim de que se possa efetuar a convocação do Técnico e evitarem-se imprevistos de última hora;
e) O Técnico do Cead que prestará apoio será escolhido pela Coordenação Tecnológica do Cead;
f) O contato com os participantes, informando data, hora e demais instruções de acesso, será de inteira responsabilidade do Requisitante;
7. Não garantimos a prestação de serviço de Videoconferência quando existirem fatores externos que podem interferir ou bloquear a transmissão de dados via rede; como: (queda do link de internet na UFJF; queda de energia; ocorrências naturais; queda de rede; rompimento de cabos; queima de equipamento; entre outros).