Nas noites dos dias 19, 20 e 21 de dezembro, formandos de sete cursos oferecidos pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) na modalidade a distância colam grau em cerimônias realizadas no Cine-Theatro Central, em Juiz de Fora.

Na primeira solenidade, com início às 21h da terça-feira, dia 19, recebem o diploma os concluintes do curso de Bacharelado em Administração Pública. Já na quarta-feira, dia 20, às 19h, colam grau os alunos do curso de Licenciatura em Pedagogia. Também no dia 20, às 21h, é a vez dos formandos do curso em Licenciatura em Educação Física. Na quinta-feira, 21, às 17h, colam grau os alunos dos cursos de Licenciaturas em Física, Computação, Matemática, Química.

A retirada dos diplomas ocorre no dia da colação. Para isso, é necessário que o aluno tenha concluído seu curso e não possua pendências junto à Biblioteca. É importante acompanhar o lançamento das notas junto ao Siga pois somente após o fechamento deste o aluno se torna apto a participar. Em caso de problemas com a Biblioteca, esta deve ser procurada para a emissão do “nada consta”.

Os oradores e os juramentistas serão escolhidos após reunião dos representantes dos cursos com a equipe do Cerimonial, que acontecerá na Diretoria de Imagem Institucional, na quarta-feira, dia 6, a partir das 8h. Será escolhido um juramentista para cada curso e sorteado um orador para cada solenidade, de acordo com a indicação dos representantes, que são escolhidos pelas turmas ou pelo coordenador do curso. A presença na reunião é indispensável pois nela serão esclarecidas quaisquer dúvidas a respeito do evento.

Cada formando receberá cinco convites de entrada para o evento, sendo dois VIPs (assentos mais à frente) e três convencionais. As datas para a retirada ainda serão definidas e divulgadas. Caso o aluno não possa fazer a retirada, ela poderá ser feita por um representante, que deverá comparecer à Diretoria de Imagem Institucional com documentos e as informações do aluno (nome e curso). Serão enviados e-mails para professores e servidores cujos filhos estejam formando para que eles possam entregar pessoalmente os diplomas. Somente os graduandos de cursos a distância poderão retirar os ingressos no Central nos dias da colação.

Ao chegar no evento, os todos os estudantes (presenciais e da modalidade a distância) deverão retirar as becas no local indicado, assinar o termo de presença e formar uma fila para a entrada, portanto, solicita-se antecedência de uma hora e meia.

Os alunos que não puderem comparecer à cerimônia deverão enviar, por meio de um procurador, justificativa por escrito e uma procuração, com firma reconhecida em cartório, para pegar o diploma.