Tem início nesta quarta-feira, 29, o Curso de Capacitação de Coordenadores de Polo, que está sendo promovido pelo Centro de Educação a Distância (Cead) da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). São esperados cerca de 40 coordenadores, entre eles os representantes de polos de São Paulo, que também vão oferecer, a partir de 2014, os cursos da UFJF na modalidade a distância. Serão quatro dias de atividades que integram o “Seminário Interativo sobre o papel dos coordenadores de polos de apoio presencial”.

A Cerimônia de Abertura está marcada para as 14h30 desta quarta-feira, 29, no Museu de Arte Murilo Mendes (MAMM). A conferência de abertura será feita pelo Prof. Dr. Apolônio Abadio do Carmo, que vai abordar o tema “Gestão Pública e os Municípios”. Às 17h, o diretor do Cead e pró-reitor de Assuntos Acadêmicos, Prof. Dr. Flávio I. Takakura, ministra palestra sobre “O Modelo de Gestão da UFJF”.

Confira, abaixo, entrevista com a coordenadora adjunta da Universidade Aberta do Brasil e coordenadora acadêmica do Cead, Prof. Dra. Eliana Ferreira, que aborda os objetivos do encontro e explica como foi definida a sua programação.

Como foi pensada a programação do Curso de Capacitação de Coordenadores de Polo?

Eliana Ferreira: A programação foi pensada no intuito de oferecer subsídios para uma participação mais atuante dos coordenadores de polo de apoio presencial participantes do Cead/UFJF, de acordo com o propósito e a exigência da EaD. Assim, a modalidade de ensino a distância requer inúmeros meios de comunicação e uma equipe multidisciplinar. Para isso, as palestras foram programadas para dar a esse público uma visão abrangente da organização do ensino a distância com apresentação dos setores administrativos e do modelo de gestão da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), além das especificidades de cada curso oferecido nos polos. Promover a capacitação contínua desse público torna-se crucial para manter a qualidade do trabalho dos gestores nos polos da Universidade Aberta do Brasil (UAB), programa do qual a universidade faz parte. O coordenador de polo de apoio presencial é o principal responsável pelo bom funcionamento dos processos administrativos e pedagógicos que se desenvolvem na unidade, conhecendo a fundo os projetos pedagógicos dos cursos oferecidos no polo e os calendários de atividades. Sua função é organizar as atividades de tutoria presencial e zelar para que os equipamentos a serem utilizados estejam disponíveis e em condições de perfeito uso. Outra importante atribuição é a supervisão do trabalho desenvolvido na secretaria da unidade, providenciando para que o registro dos estudantes como notas, frequências, transferências sejam feitos de forma organizada e em tempo hábil.

Quais os objetivos do encontro?

E.F.: Os polos de apoio presencial têm, portanto, a função de apoio pedagógico e administrativo aos alunos do ensino à distância, oportunizando o encontro presencial com seus pares para realização de trabalhos em grupo, bem como os meios necessários para discussão e interação com o ambiente virtual de aprendizagem, além da avaliação presencial. Conforme a Portaria Normativa nº 02/2007, “o polo de apoio presencial é a unidade operacional para desenvolvimento descentralizado de atividades pedagógicas e administrativas relativas aos cursos e programas ofertados a distância” (BRASIL, 2007).

Dentre os profissionais envolvidos na Universidade Aberta do Brasil, encontra-se o coordenador do polo de apoio presencial, que, segundo o Ministério da Educação, é o principal responsável pelo bom funcionamento dos processos administrativos e pedagógicos que se desenvolvem na unidade. Esse coordenador necessita conhecer os projetos pedagógicos dos cursos oferecidos em sua unidade, atentando para os calendários, especialmente no que se refere às atividades de tutoria presencial, zelando para que os equipamentos a serem utilizados estejam disponíveis e em condições de perfeito uso, enfim prezar para que toda a infraestrutura esteja preparada para a viabilização das atividades.

Oferecer subsídios necessários para uma atuação eficaz e positiva do Coordenador em suas atividades cotidianas no polo de apoio presencial aos cursos oferecidos pelas Unidades Acadêmicas da Universidade Federal de Juiz de Fora em parceria com o Cead/UFJF.

Qualificar o trabalho dos gestores nos polos da Universidade Aberta do Brasil; apresentar o modelo de gestão da Universidade Federal de Juiz de Fora; discutir temas relacionados à legislação e modelo de gestão de Polo – sistemas de informação (legislação, competências e responsabilidades) e as funções e atribuições do Coordenador de Polo; compreender a gestão do polo de apoio presencial através do SisUAB; implantar a elaboração de um relatório anual de atividades de cada Polo, para que sejam conhecidas suas demandas e suas realizações.

Sendo assim, o seminário será ainda uma oportunidade para que todos os coordenadores de apoio presencial da Universidade Aberta do Brasil (UAB) ligados à UFJF possam participar das discussões de propostas renovadoras para EaD na instituição.

Qual a importância que o encontro assume tendo em vista que o relacionamento entre o Cead e os coordenadores de polo se dá, principalmente, de uma maneira não presencial?

E.F.: Justamente porque no ensino à distância as relações se dão no âmbito virtual, é cada vez mais necessário estreitar as relações pessoais dos personagens envolvidos nesse processo. Portanto, esse encontro será uma oportunidade ímpar de estarmos presencialmente com os coordenadores, trocarmos informações e demonstrarmos a importância que o trabalho de cada um deles tem para a Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Cada coordenador de polo funciona como uma engrenagem em um sistema, que para funcionar bem precisa que todos compartilhem do mesmo propósito. O empenho em realizar esse seminário demonstra o comprometimento e o empenho do Cead/UFJF para que a Educação a Distância avance cada vez mais no Brasil, democratizando o ensino e ampliando as oportunidades a todos os brasileiros.

Algo que queira acrescentar?

E.F.: Essa é a primeira das muitas ações que serão desempenhadas pelo setor em 2014, já que temos um planejamento de atividades e eventos para este ano com o intuito de atingir alunos, tutores, coordenadores de cursos e de polos em um alinhamento das metas.

Clique aqui e confira a programação completa do Curso de Capacitação de Coordenadores de Polo.

Thiago Stephan