Um trabalho “escondido”, silencioso e cercado de responsabilidades. No setor Administrativo e Financeiro do Centro de Educação a Distância da UFJF (Cead), a rotina é dinâmica e cheia de desafios. Segundo a economista Júlia Goes da Silva (a quarta da esquerda para a direita), “o administrativo dá suporte para o Cead funcionar e apoio para o funcionamento dos cursos”, enquanto “a parte financeira cuida da negociação das despesas de custeio.” Para ela, a motivação para vencer os desafios é saber que, “na outra ponta”, alunos estão se formando por meio da educação a distância da UFJF.

Atualmente, trabalham no setor 15 pessoas, que se dividem em cinco áreas: Infraestrutura, Viagens, Compras, Assessoria Financeira aos Cursos e Financeiro. Uma das atribuições do setor é o pagamento dos bolsistas. Para se ter uma ideia, em setembro, mais de 500 bolsistas – entre coordenadores, professores e tutores – atuaram nas atividades de educação a distância do Cead. É no Administrativo e Financeiro que essa relação é preparada para encaminhamento ao órgão responsável pelo pagamento.

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Os profissionais do setor cuidam desde a compra de materiais de expediente, passando pela logística da distribuição de materiais didáticos e também pela organização das viagens de professores e tutores, entre várias outras atribuições. São também responsáveis por gerir os contratos para atender as demandas do Cead, como os destinados à produção de material didático e à locação de veículos utilizados em viagens. Nos últimos três meses foram organizadas, aproximadamente, duzentas viagens para atender os encontros presenciais, além de visitas aos polos.

Júlia ressalta que todos os funcionários estão sempre de prontidão para atender as necessidades dos coordenadores de curso no que se refere ao desenvolvimento das atividades. “A responsabilidade é muito grande. Temos que fazer com que os recursos estejam disponíveis e sejam gastos conforme o plano de trabalho dos cursos. Além disso, sempre ocorre imprevisto, o que exige, também, jogo de cintura. Por isso, é preciso ter disposição para procurar alternativas no caso de mudanças inesperadas”, revela a servidora.

Motivação a mais

Júlia chegou ao Cead em julho. Nestes quatro meses, viu que a educação a distância poderia ser um incentivo para executar suas tarefas diárias. “Uma das motivações de continuar no Cead é perceber que, lá na ponta, o aluno está conseguindo ir ao polo e ter o encontro que precisa com o tutor, com o professor, saber que ele recebeu o material. É um trabalho escondido, que não é visto, mas que dá resultado. Vemos isso quando os alunos estão se formando”, expôs a servidora.

Por fim, ela enaltece a iniciativa da campanha “Como o Cead funciona”. “Muito legal essa oportunidade. Todo o Cead trabalha assim, de forma oculta. Agora, temos a possibilidade de dar nome a quem faz e isso é importante”.

Júlia Goes da Silva é economista formada na UFJF, pós-graduada em Logística e mestre em Economia Aplicada. Faz parte do quadro dos Técnico-Administrativos em Educação (Economista) da UFJF desde 2009.

Thiago Stephan