“A coordenação tem uma visão geral do trabalho de todos os setores, sabe o que acontece em cada um. Assim, o objetivo é articular as ações e a relação entre eles promovendo um trabalho colaborativo para o funcionamento do Centro”, explica o Coordenador-Geral do Centro de Educação a Distância (Cead) da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), professor José Aravena (foto), na função executiva da coordenação.

O Cead é composto por doze setores: Arquivo, Assessoria de Polos, Capacitação, Comunicação, Coordenação Acadêmica, Administrativo e Compras, Tecnológico, Financeiro, Produção de Material Didático, Recepção, Secretaria, Viagens e Logística.

Recentemente, todos eles foram chamados a participar do novo plano de ações do Cead. “Por meio de reunião com cada um dos setores, eles foram convidados a opinar e descrever a função de cada um para, assim, identificarmos como eles podem contribuir para a otimização do trabalho do Centro”, comenta Aravena.

As sugestões apresentadas vão auxiliar a definição do plano, que é pensado pela direção e executado pela coordenação. “Para que haja uma ordem operacional desse plano, é necessário um diálogo permanente com a direção e com os setores. A direção pensa em estratégias de funcionamento interno e relações externas e a coordenação as coloca em prática”, destaca o Coordenador-Geral do Cead.

O funcionamento do organismo se dá pela articulação dos setores e do trabalho colaborativo. A principal dificuldade, porém, de coordenar o Centro se dá no campo de atuação em que ele se encontra. “A modalidade do ensino a distância está em implantação. É algo novo no país. Ainda não existe uma cultura dessa modalidade para se basear na hora de tomar decisões. Organismo e institutos de ensino convencionais possuem uma história que ajuda a nortear a resolução de problemas. Os problemas normativos, financeiros e a estrutura organizacional é diferente aqui”, confessa Aravena.

O maior objetivo do plano de ações que está sendo desenvolvido, segundo Aravena, “é fazer com que o Cead retome a liderança regional de educação a Distância”.

José Antônio Aravena é coordenador do Cead desde 2007. É Doutor em Engenharia, Coordenador Adjunto da Universidade Aberta do Brasil (UAB) na UFJF, auxiliando em todas as decisões, Coordenador dos cursos de Tecnologias de Informação e Comunicação no Ensino Básico (TCEB) e de Cultura e História dos Povos Indígenas. Na Faculdade de Engenharia da UFJF, atua como Coordenador da Educação Combinada e docente de desenho auxiliar por computador, no departamento de Construção Civil.