O Centro de Educação a Distância (Cead), da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), através da Equipe de Capacitação, está promovendo um curso de capacitação para secretários da instituição e dos cursos de Educação a Distância em Gestão Documental. Com 40 participantes, o curso que contou com dois encontros presenciais, em março e abril, é realizado através da plataforma Moodle.

De acordo com Josiane Santos, coordenadora da Equipe de Capacitação e Técnica em Assuntos Educacionais, as capacitações internas fazem parte do Programa Anual de Capacitação Continuada, financiada pelo sistema UAB, e têm por objetivo contribuir para a formação de todos que atuam nos setores de apoio administrativo, acadêmico e tecnológico.

O curso está em fase de experiência e terá sua segunda edição entre junho e julho, tendo como público-alvo os coordenadores e secretários dos polos. Segundo Vanessa Lourenço, tutora do curso, a gestão documental é importante no dia-a-dia dos secretários, responsáveis por organizar setores do Cead e a coordenação dos cursos a distância: “Serve para facilitar a vida da instituição e otimizar o trabalho de arquivismo”.

A secretária do setor administrativo e financeiro, Fabiana Cardozo, declarou que participar do curso está sendo muito produtivo: “Como eu mexo com setor financeiro, eu tenho que arquivar comprovantes de pagamento, fazer ofícios. Hoje eu faço coisas que antes não fazia, sei usar códigos, antes mandava o serviço incompleto por falta de conhecimento.”

Galba Ribeiro Di Mambro, professor do curso e consultor do Arquivo Central da UFJF, declarou que a intenção é que o conteúdo seja realmente útil para os curseiros: “O trabalho de conclusão do curso será a expressão da aprendizagem e já a iniciação dos alunos na gestão documental em seu setor de trabalho.” Ele ainda complementa que o aspecto diferencial do curso é que ele situa-se no âmbito de uma política de gestão documental que vem sendo implantada na UFJF.

A Equipe de Capacitação oferecerá aos funcionários do Cead e das secretarias dos cursos a distância da UFJF, ainda em 2013, outros cursos.